Evenementenplanner

Oke, jullie hebben I’LLPRESSIVE ingehuurd aangezien jullie een evenement organiseren. Maar hoe nu verder?!
Jullie zullen inmiddels weten wat voor een evenement het gaat worden en hebben misschien al enig idee wat voor een thema jullie gaan hanteren.
Samen werken we het thema verder uit, zodat we beiden een idee krijgen hoe jullie evenement eruit komt te zien.

Samen bespreken we het budget dat nodig is om jullie thema uit te werken.
Hieruit nemen we samen beslissingen wat we wel en wat we niet doen.

Daarbij zal ik een voorlopige offerte opstellen zodat jullie enig idee hebben wat jullie kosten aan I’LLPRESSIVE gaan zijn.

Wellicht hebben jullie al een locatie in gedachten, misschien ook niet.

We gaan samen denken aan de volgende punten:
Willen jullie een binnen of buiten locatie?
Willen jullie een bestaande locatie, of er zelf een creëren?!
Hoe groot moet de locatie zijn?
Wat moet er op de locatie gebouwd worden? (denk hierbij aan tenten, podiums e.d.)
En zo zijn er nog heel veel meer vragen.

Nadat ik antwoord heb gekregen op al mijn vragen, ga ik voor jullie op zoek naar de meest perfecte locatie, die voldoet aan al jullie wensen!
We kunnen diverse locatie samen bezoeken of jullie kunnen het geheel aan I’LLPRESSIVE overlaten.

Wanneer helder is welke locatie jullie graag zouden willen, zorgt I’LLPRESSIVE ervoor dat jullie de allerbeste prijs krijgen.

Daarin word gekeken wat de locatie behalve alleen locatie te zijn, nog meer voor jullie kan betekenen. En zal ik onderhandelen om altijd de beste kwaliteit en prijs te krijgen.

Voor alles waar de locatie zelf geen scherpe prijs in kan maken of wat jullie zelf graag anders zien, gaat I’LLPRESSIVE op zoek naar andere leveranciers.
Daarbij ook weer van groot belang om met jullie te bespreken wat de wensen zijn!

Ik werk samen met vaste samenwerkingspartners waardoor ik jullie een goede kwaliteit en een scherpe prijs kan bieden!

Daarna zullen we samen kijken wat jullie nodig hebben qua entertainment.

Willen jullie een DJ, band, gastspreker? Het ligt natuurlijk puur aan het evenement wat jullie organiseren, maar ook hierin is alles nodig en zal I’LLPRESSIVE de allerbeste vinden!

Nu weten we welk evenement het gaat worden, welk thema we gaan verwezenlijken, welke locatie we hebben, wie de leveranciers zijn & welk entertainment er op jullie evenement zal zijn. Dan is het nu van groot belang om een stylingsconcept te maken zodat jullie weten hoe de aankleding eruit zal komen te zien.

Tevens zal ik een volledig draaiboek voor jullie opstellen.

I’LLPRESSIVE zorgt ervoor dat de styling op jullie evenement tot in de puntjes geregeld is. Alle aankleding & decoratie zal op elkaar afgestemd zijn, volgens thema & draaiboek.

Tijdens het opbouwen van de locatie, zorg ik ervoor dat alle leveranciers hun taken juist uitvoeren en geef ik sturing aan het personeel in alle betrokken functies.
Ik weet hoe het eindresultaat moet gaan worden en zal daarin een coördinerende functie hebben.

Eventuele problemen of calamiteiten die zich voordoen, worden door I’LLPRESSIVE direct opgelost, zodat jullie zorgeloos van jullie evenement kunnen genieten.

Tijdens het evenement ben ik gastvrouw en aanspreekpunt voor een ieder aanwezig op het evenement.
Dit betekend dat we er samen voor zorgen, dat een ieder weet dat ik het aanspreekpunt en dat de gasten zich vrij voelen om mij aan te spreken wanneer ze iets willen weten of wanneer er iets is!